[비즈니스포스트] 국가철도공단이 스마트워크 시스템으로 일하는 방식을 혁신한다.

국가철도공단은 2일 재택, 출장, 외근 등 다양한 근무 환경에서도 노트북 1대로 업무가 가능한 ‘스마트워크 시스템’의 확대 구축을 시작했다고 밝혔다.
 
국가철도공단에서는 기존에 업무망과 인터넷망을 물리적으로 분리해 2대의 개인용 컴퓨터(PC)를 사용했다. 출장 때는 별도의 공용 노트북을 원격으로 연결해 최소한의 업무만 처리할 수 있었다.

하지만 스마트워크 시스템이 도입되면 업무망과 인터넷망을 1대의 노트북에서 사용할 수 있도록 클라우드 기반의 가상 데스크탑(VDI)이 확대 구축된다.

임직원에 개인별 가상 업무망을 제공해 앞으로 전 직원 모두 언제 어디서든 업무가 가능해진다.

원격 접속에는 2차 인증방식과 통신 구간의 암호화를 적용해 정보보안도 강화한다. 

또한 스마트워크 시스템을 통해 클라우드를 기반으로 특정 폴더를 다른 직원들과 공유할 수 있게 된다. 별도의 문서 전달 없이 공유폴더에 문서 파일을 올리는 방식으로 쉽게 자료를 확인하고 수정할 수 있다.

국가철도공단은 스마트워크 시스템의 전 직원 확대 구축을 통해 업무 효율성을 제고함과 동시에 연간 약 4300만 원의 전기비용 절감으로 탄소배출 감소의 효과를 낼 수 있을 것으로 기대한다.

이성해 국가철도공단 이사장은 “올해 상반기에 현장중심 조직개편을 단행한 뒤 지역본부에 스마트워크를 우선 적용했고 앞으로 전사적으로 확대 적용할 예정”이라며 “스마트워크 도입을 통해 탄소중립을 실현하고 정보보안 강화와 조직 내 업무공유로 신속한 의사결정을 시행해 ESG 경영을 적극 실천하겠다”고 말했다. 이상호 기자